Document AI · almai.it

Il documento
che risponde.

Ogni manuale, procedura o scheda tecnica della vostra azienda diventa un assistente che risponde in pochi secondi, cita la pagina esatta e — se il dato non c'è — lo dice.

Il primo manuale di ogni azienda è gratis e resta gratis, con una traduzione e un corso gratuiti. Dove stanno i dati e chi li tratta.

▼ frecce o rotella per navigare
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Guarda come funziona

Document AI in un minuto.

Un breve video per scoprire come il manuale diventa un assistente.

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Il problema

Ore 02:47, un impianto dall'altra parte del mondo.

Una macchina si ferma. Sul pannello un codice d'allarme; in mano al tecnico, il manuale: un PDF di 400 pagine su uno smartphone. La risposta c'è — scritta, revisionata, approvata. Ma a quest'ora nessuno la troverà.

Così il tecnico chiama il vostro service, che dorme. Oppure improvvisa. Vale per un allarme macchina come per una procedura di qualità, un capitolato, il regolamento che il neoassunto non ha ancora letto.

Il sapere c'è già. È solo chiuso nel formato sbagliato.
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La soluzione, dal vivo

Guardatelo lavorare.

Non un chatbot che «chiacchiera»: un assistente che naviga il documento come farebbe chi lo ha scritto, e mostra il percorso che ha fatto.

Ogni documento ha il suo assistente:
un link o un QR code da stampare dove serve.
Assistente · Manuale linea X-500· risponde solo dal manuale
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Perché funziona

Gli altri triturano il documento.
Noi lo organizziamo in un albero.

RAG tradizionale

documento frammenti da mezza pagina, ripescati per somiglianza

Tabelle tagliate a metà, un codice allarme separato dalla sua procedura, i valori di un modello mescolati con quelli di un altro. Il risultato è l'errore peggiore: plausibile ma sbagliato.

Document AI

indice cap. 5 cap. 7 cap. 9 § 7.1 § 7.3 ✓

Capitoli, sezioni, procedure e tabelle intere, in blocchi 3–4 volte più grandi dello standard. L'assistente legge gli indici, sceglie il ramo, scende alla sezione esatta — e ogni risposta è tracciabile fino alla pagina.

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Riservatezza

Dove stanno i dati, e chi li tocca.

I vostri documenti sono segreti industriali. I file stanno a Francoforte, cifrati; tutti i motori AI operano in Europa. I fornitori e i paesi dell'elaborazione sono elencati nel foglio allegato al contratto.

🔒 I vostri file · Francoforte

Qui vivono i documenti, gli alberi e gli archivi — un archivio separato per cliente, un assistente per documento, accessi con credenziali.

● file cifrati  ● DPA  ● NDA su richiesta
i brani che servono · cifrato TLS
torna la risposta, con la pagina citata

⚙ Motori AI · tutti in Europa

Leggono i brani e restituiscono la risposta. Nel foglio allegato al contratto:

fornitori per nome e paese elaborazione in Europa addestramento sui vostri dati
1File a Francoforte, cifratiTutte le AI in Europa; fornitori e paesi elencati per iscritto.
2Un archivio per clienteI contenuti non si mescolano mai, né tra clienti né tra documenti.
3Che cosa vedono i motori AIIl manuale alla preparazione; poi la domanda e i brani che servono.
4Nessun addestramentoI vostri documenti non addestrano alcun modello.
5Impegni prima dell'uploadInformativa scritta su hosting e trattamento dati; NDA se richiesto.
6Pubblico ≠ espostoUn assistente aperto mostra solo le risposte, mai l'archivio.
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Il secondo dividendo

Ogni domanda vi dice dove la documentazione non è chiara.

L'assistente registra cosa cercano le persone, documento per documento. A fine anno non avete un'opinione: avete un numero. «Quella procedura ve l'hanno chiesta 340 volte — quel capitolo va riscritto.» La manutenzione documentale smette di essere una spesa discrezionale e diventa un intervento motivato dai dati.

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Le lingue

Risponde in quasi tutte le lingue.
Traduce il manuale in tutte le lingue.

Consultazione · compresa

Risposte in quasi tutte le lingue, a scelta del tecnico, anche se il manuale è in una lingua sola. La pagina accanto resta quella del manuale. Nessun canone in più.

Traduzione del manuale · a richiesta

Il PDF tradotto è impaginato come l'originale, in tutte le lingue, fra cui inglese, tedesco, francese, spagnolo e polacco. È una traduzione di lavoro: i passi che il sistema giudica incerti sono segnati nel PDF.

1,90 € a pagina su Officina · 1,50 € su Catalogo · 1,20 € su Portale

Per il primo manuale di ogni azienda sono gratuiti una traduzione e un corso. La revisione finale è a carico del cliente in tutte le lingue, anche per la traduzione gratuita. Un manuale tradotto che deve rispondere alle domande conta come un manuale in più e si collauda nella sua lingua.

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Dal manuale al lavoro quotidiano

Un manuale, quattro modi di usarlo.

Ogni manuale viene lavorato singolarmente: istruzioni dedicate su come leggerlo, termini da riconoscere e regole per riassumerlo. Le scansioni si valutano su richiesta.

Risposte con la pagina accanto

Domande in chat o a voce, dove il browser lo consente. Risposte con le fonti, pagina del PDF e riscontri degli utenti per migliorare il servizio.

Come risponde

Traduzioni pronte da rivedere

PDF in tutte le lingue, impaginato come l'originale, con i passi incerti segnati. La revisione finale è sempre a carico del cliente.

Come funziona la traduzione

Un portale con il vostro marchio

Manuali e assistenti per clienti e distributori, da un link o un QR code. Il portale pubblico si consulta senza creare un account.

Scopri il portale

Corsi ricavati dal manuale

Percorsi per i diversi lettori, con glossario, schede di ripasso e autovalutazione, disponibili nella sezione Formazione del portale. Senza attestato.

Scopri i corsi

Prima della messa in servizio, il vostro referente verifica le risposte a cinquanta domande scelte da voi. Il risultato è documentato nel verbale. Come si collauda

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Quanto costa

Un prezzo fisso per tutta l'azienda.
Non per persona.

Officina

Officina e ufficio tecnico

5 manuali compresi, tutte le persone dell'azienda
149 € /mese
  • 1.490 € l'anno: dieci mensilità
  • 300 risposte approfondite al mese
  • Messa in servizio: 250 € le prime 50 pagine di tutti i manuali e 150 € ogni 50 in più, una volta, collaudo su 50 domande compreso; corsi 49 € a corso per lingua
Catalogo

Post-vendita con un portale

20 manuali compresi, tutte le persone dell'azienda
390 € /mese
  • 3.900 € l'anno: dieci mensilità
  • 1 portale col vostro marchio, 2.000 domande al mese
  • 1.000 risposte approfondite al mese
  • Messa in servizio: 250 € le prime 50 pagine di tutti i manuali e 150 € ogni 50 in più, una volta, collaudo compreso; corsi 39 € a corso per lingua
Portale

Rete di distributori

50 manuali compresi, tutte le persone dell'azienda
890 € /mese
  • 8.900 € l'anno: dieci mensilità
  • 10 portali, 10.000 domande al mese in tutto
  • 2.000 risposte approfondite al mese
  • API comprese
  • Messa in servizio: 250 € le prime 50 pagine di tutti i manuali e 150 € ogni 50 in più, una volta, collaudo compreso; corsi 29 € a corso per lingua

Il primo manuale di ogni azienda è gratis e resta gratis, con una traduzione e un corso gratuiti. Prezzi IVA esclusa. Oltre le 500 domande al giorno il servizio continua a rispondere e non si paga niente in più: nessun addebito parte da solo. La messa in servizio si paga una volta sul totale delle pagine, a collaudo passato, e comprende il collaudo con verbale su 50 domande. Sui contratti annuali i prezzi firmati restano fermi 36 mesi. Per distributori e gruppi c'è Rete, da 2.000 € al mese, a contratto. Calcolatore e listino completo

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Come partiamo

Una prova. Non un contratto.

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Un manuale e cinquanta domande

Ci mandate un manuale standard e cinquanta domande vere, con la risposta che vi aspettate e la pagina. Metteteci le più difficili. Firmate solo il foglio «Regole d'uso e responsabilità».

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In trenta giorni risponde

Entro sette giorni vi diciamo se possiamo attivarvi. Entro trenta il manuale risponde alle vostre cinquanta domande e avete il verbale del primo giro.

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Poi decidete

Il manuale passa con nessuna risposta sbagliata e almeno 45 giuste su 50. Se non vi convince, il manuale gratuito resta in servizio comunque.

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Document AI

Giudicate sulle risposte.
Non su queste slide.

Document AI · info@almai.it

Riferimenti: Regolamento (UE) 2023/1230 relativo alle macchine, applicabile dal 20 gennaio 2027 — le istruzioni per l'uso potranno essere fornite in formato digitale, con disponibilità garantita almeno 10 anni. Dati e volumi indicati nelle slide demo e analytics sono esemplificativi.
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